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Há mais de 16 anos a GW Sistemas vem ajudando transportadoras a atingir seus objetivos operacionais e de gestão.

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Automatize as operações e diminua os custos da sua transportadora utilizando nossas soluções

Clique nos ícones abaixo e explore cada um dos nossos módulos de sistema

Você já conhece o nosso Robô de Automação de Documentos?

Chamado também de GW-i, a tecnologia está pronta para lhe auxiliar em diversas tarefas de forma 100% automatizada:

  • Busca automática de NF-e na SEFAZ para lançamentos de despesas.
  • Busca automática de NF-e por e-mail, webservice, FTP ou SEFAZ para emissão de CT-e e MDF-e.
  • Busca automática de NF-e por e-mail, webservice, FTP ou SEFAZ para emissão de CT-e e MDF-e.
  • Cálculo automático de frete do CT-e conforme suas tabelas de preço.
  • Cálculo automático de ICMS do CT-e, conforme tipo de operação.
  • Transmissão Automática de CT-e e MDF-e para a SEFAZ.
  • Averbação automática de CT-e e MDF-e direto com a sua seguradora.
  • Emissão de contrato de frete automático para pagamento de agregados e terceiros.
  • Cálculo automático dos valores de adiantamento e saldo do contrato de frete.
  • Faturamento automático, emissão das faturas ou boletos de forma automática para cobrança de seus clientes.

O cliente emite suas notas informando o CNPJ da sua transportadora ou envia o XML por e-mail.

Como transportador da carga, o GW-i identifica esta nota na SEFAZ ou no e-mail e importa automaticamente para emissão dos documentos fiscais.

Dependendo da operação de transporte, o robô captura a nota, importa e cria o CT-e, MDF-e e Contrato de Frete  automaticamente. Sem falar que o robô também realizar o cálculo automático de frete do CT-e, realiza a averbação automática do CT-e e do MDF-e, além de calcular o valor de ICMS e impostos federais do CT-e.

Depois de ter realizado todo o processo o robô ainda imprime tudo de forma automática em sua impressora local ou uma impressora remota em um ponto de apoio.

Se você tiver interesse em conhecer mais sobre esta ferramenta de automação de documentos, clique no botão abaixo e agende uma apresentação.

Agilidade na emissão de CTe e MDFe: Tudo pronto em poucos segundos!

Em nosso sistema GW Trans você emite com rapidez e segurança vários CT-es em poucos segundos, sem necessidade de cadastrar o remetente, destinatários, mercadorias, pesos, volumes e valores, pois você faz a importação de notas fiscais eletrônicas através do XML das NF-e recebidas automaticamente da SEFAZ com a leitura da chave de acesso da NF-e ou com a importação de arquivos XML.

Faturamento descomplicado dos seus fretes!

O Sistema Financeiro é Integrado para descomplicar sua gestão, agilizando o faturamento dos seus fretes. Nosso sistema Financeiro Integrado aproveitará automaticamente os dados dos conhecimentos de transporte eletrônico (CT-e) emitidos no GW Trans e as suas faturas de fretes já sairão prontas com os respectivos relatórios e boletos, em poucos segundos, podendo ser impressas ou enviadas por email aos seus clientes.

Comunicação direta com seus clientes através de EDI Proceda ou WebService

A comunicação com seus clientes (embarcadores) será mais simples e rápida pois o GW Trans permite enviar e receber dados através de EDI (Intercâmbio Eletrônico de Dados), usando padrão PROCEDA (CONEMB, DOCCOB, PREFAT, OCOREN, NOTFIS: padrão de comunicação mais utilizado no mercado de transportes para a comunicação entre Embarcadores e Transportadoras) ou por integração via Webservice com o sistema do seu cliente, tornando os processos ágeis, reduzindo tempo e erros.

Posição de entregas em tempo real

É possível realizar o rastreamento da entrega/carga em tempo real desde o ponto de embarque até a chegada ao seu destino final. O GW Trans possibilita automatizar a notificação ao destinatário para cada status de entrega por e-mail e pode ser integrado com outro sistema ou site, evitando reentregas e devoluções, reduzindo o custo de fretes e de SAC.

Simplifique a gestão de pagamentos da sua transportadora

Automatize o processo de contas a pagar com o GW Finan. Integre seu sistema com instituições financeiras e serviços de pagamento para atualizar automaticamente os registros de pagamentos. Tenha controle preciso e elimine tarefas manuais, garantindo eficiência e segurança na gestão financeira da sua empresa. Mantenha seu fluxo de caixa atualizado e evite atrasos em pagamentos. Agilize sua rotina financeira com o GW Finan.

Contas a Pagar Simplificadas!

A gestão de Contas a Pagar do GW Finan é a solução completa para o controle financeiro da sua empresa. Com recursos avançados, você pode importar arquivos XML, realizar provisionamento de despesas e controlar adiantamentos a fornecedores. Além disso, gerencie empréstimos e compras para motoristas agregados, com descontos no momento do pagamento. Integre-se automaticamente com diferentes bancos, emita despesas sigilosas e libere pagamentos com facilidade. A integração contábil e os relatórios detalhados de gastos por veículo, setor, filial e operações fornecem insights valiosos. Simplifique a gestão de Contas a Pagar com o GW Finan e otimize seu controle financeiro de forma eficiente!

Solução completa de Contas a Receber: Automatize, Controle e Potencialize sua Gestão Financeira

O módulo de Contas a Receber da GW Sistemas é a solução completa para o gerenciamento financeiro da sua empresa. Com a emissão de boletos e a baixa de arquivos de retorno, você controla seus recebimentos de forma ágil. Além disso, automatize o envio de faturas, lembretes de vencimento e cobranças para clientes em atraso. Ainda, tenha acesso a relatórios gerenciais que oferecem insights sobre a lucratividade por cliente e região. Simplifique sua gestão financeira e potencialize a lucratividade com o módulo de Contas a Receber da GW Sistemas.

Gerenciamento Financeiro Completo e Eficiente Para sua Transportadora

Analise o fluxo de caixa, controle limites de crédito por conta bancária e faça conciliação bancária. Realize transferências entre contas e fundo fixo, analise a lucratividade por cliente e gerencie comissões de vendedores. Faça orçamentação de gastos, controle talões de cheques e obtenha relatórios detalhados por centro de custo e análise ABC. Simplifique suas operações financeiras, tome decisões embasadas em dados precisos e ganhe eficiência com o GW Finan para transportadoras.

Gerencie seu armazém com um WMS completo e fácil de usar

A funcionalidade de conferência de mercadoria através de coletor de dados e leitor de código de barras do sistema GW Logis permite a realização de um processo de conferência de mercadorias mais rápido e eficiente. Com o uso de dispositivos móveis equipados com leitor de código de barras, é possível registrar as movimentações de estoque em tempo real, garantindo maior precisão e reduzindo a possibilidade de erros. Além disso, é possível realizar a conferência de mercadorias de forma automatizada, comparando os códigos de barras lidos com as informações do sistema, aumentando a agilidade e eficiência no processo de conferência.

Endereçamentos automáticos, considerando Shelf Life ou FiFo

A funcionalidade de Armazenagem do sistema GW Logis permite uma gestão eficiente dos espaços disponíveis no armazém, otimizando o espaço físico e minimizando movimentações desnecessárias de produtos. O sistema identifica as áreas de estocagem e orienta o posicionamento dos produtos de forma estratégica, considerando fatores como o giro de estoque, a demanda e a proximidade dos pontos de saída. Isso permite uma operação mais ágil e eficiente, além de reduzir os riscos de avarias e perdas de mercadorias. O sistema também permite o controle de endereçamento de produtos e o gerenciamento de regras específicas de armazenamento, como PePs (FiFo) e Shelf Life.

Conferência de mercadoria via coletor de dados e leitor de código de barras

A funcionalidade de Recebimento de mercadorias do sistema GW Logis permite o controle eficiente da entrada de produtos no armazém. É possível realizar o registro de notas fiscais, a conferência de quantidades e qualidade dos itens recebidos, além de realizar a separação dos produtos por lote, validade e características específicas. Isso garante maior agilidade e precisão na identificação e armazenamento dos itens recebidos, minimizando a possibilidade de erros e retrabalhos. Com essa funcionalidade, é possível também gerar relatórios e consultar o histórico de recebimentos, possibilitando um controle completo sobre as movimentações de entrada do estoque.

Realize inventários de forma simples e dinâmica

A funcionalidade de Inventário do sistema GW Logis permite o controle do estoque em tempo real, garantindo a identificação rápida de produtos em falta ou excesso. Além disso, a gestão de lotes e validades auxilia na organização do armazém e na prevenção de perdas. Com a realização de inventários periódicos e a identificação de eventuais divergências, o sistema permite a correção ágil de erros e o monitoramento constante dos níveis de estoque. Essa funcionalidade é essencial para garantir a eficiência do armazém e a satisfação dos clientes.

Gerenciamento completo dos pneus da frota com históricos de movimentações

A funcionalidade de Gestão de Pneus do sistema GW Frota permite o controle e monitoramento dos pneus dos veículos da frota. Através do registro dos pneus no sistema, é possível monitorar a vida útil, a quilometragem percorrida, as trocas e reparos realizados, além de gerenciar a alocação de pneus em cada veículo. Com essas informações, é possível reduzir custos com manutenção, melhorar a segurança dos veículos e aumentar a eficiência da frota como um todo.

Gestão de abastecimentos com integração automática

A funcionalidade de Gestão de Combustíveis do GW Frota permite o controle do consumo de combustível dos veículos, registro de abastecimentos, identificação de possíveis fraudes e a integração com os principais sistemas de abastecimentos do mercado. O sistema possibilita ainda a análise do consumo por veículo, motorista ou período, além de gerar relatórios que auxiliam na tomada de decisão e no planejamento financeiro.

Gestão dos serviços preventivos e corretivos dos veículos da frota

A funcionalidade de Gestão de Manutenção do GW Frota é responsável por gerenciar e controlar todas as manutenções preventivas e corretivas dos veículos da frota da empresa. Através do sistema, é possível programar manutenções de acordo com as especificações do fabricante, registrar as intervenções realizadas nos veículos, gerenciar a substituição de peças e componentes, bem como acompanhar os custos das manutenções. Essa funcionalidade permite que a empresa tenha maior controle sobre a sua frota, reduza custos com manutenção e aumente a disponibilidade dos veículos para operação.

Gerenciamento de checklist dos veículos com registro de imagens

A funcionalidade de Checklist de Veículos do GW Frota permite que as empresas possam realizar a inspeção dos seus veículos de forma organizada e padronizada. Através do sistema, é possível criar listas de verificação personalizadas para cada tipo de veículo, definir prazos para a realização das inspeções, registrar as observações e evidências de cada verificação, bem como gerar relatórios e indicadores para análise da saúde da frota. Com essa funcionalidade, as empresas podem garantir a segurança dos seus motoristas, além de aumentar a eficiência operacional e reduzir custos com manutenção corretiva.

Tenha o domínio total das entregas e alavanque sua transportadora!

O GW Mobile é uma solução poderosa da GW Sistemas que proporciona às transportadoras o domínio total das entregas, impulsionando o crescimento de seus negócios. Com o GW Mobile, as transportadoras têm controle completo sobre suas operações logísticas, permitindo o acompanhamento em tempo real das entregas, a comunicação direta com motoristas e clientes, e a resolução ágil de problemas. Essa ferramenta possibilita uma gestão eficiente, aumento da produtividade e uma experiência superior para os clientes, ajudando as transportadoras a alcançarem o sucesso e impulsionarem seu crescimento.

Tenha acesso a tudo que foi entregue no dia em tempo real, sem precisar falar com os motoristas

Essa funcionalidade se refere ao sistema de Monitoramento de Entregas do GW Mobile. Com ele, é possível acompanhar em tempo real todas as entregas realizadas no dia, sem precisar entrar em contato com os motoristas. O sistema permite verificar a data e hora de cada entrega, bem como o endereço, destinatário e até mesmo a foto da entrega realizada. Isso ajuda a manter a transparência e eficiência no processo de entregas, permitindo que a equipe de logística e os clientes acompanhem o andamento das entregas em tempo real.

Em apenas um toque, capture o código de barras para informar o status da carga

Essa funcionalidade do GW Mobile permite que o motorista, em apenas um clique, capture o código de barras das cargas para informar o status do processo de transporte. Isso ajuda a garantir que a carga seja transportada corretamente e que as informações sejam atualizadas em tempo real no sistema GW Mobile. Além disso, o GW Mobile também pode fornecer informações sobre o tempo entre cada status, a localização da última ocorrência do veículo e outras informações importantes para a gestão da entrega.

Posição de entregas em tempo real

É possível realizar o rastreamento da entrega em tempo real desde o ponto de embarque até a chegada ao seu destino final. O GW Trans possibilita automatizar a notificação ao destinatário para cada status de entrega por e-mail e pode ser integrado com outro sistema ou site, evitando reentregas e devoluções, reduzindo o custo de fretes e de SAC.

Gerencie seu armazém com um WMS completo e fácil de usar

O GW Logis, sistema WMS da GW Sistemas, possui funcionalidades avançadas que garantem um gerenciamento eficiente do estoque de sua empresa. Dentre elas, destacamos o Endereçamento Automático, que permite a separação rápida e precisa de produtos dentro do armazém, otimizando a logística interna.

Além disso, a distribuição automática por paletes do estoque garante a melhor utilização do espaço disponível no armazém, evitando o desperdício de áreas vazias. Já o reabastecimento de estoque é comunicado de forma automatizada, com base nas configurações de estoque mínimo e máximo, garantindo que a operação não sofra interrupções por falta de produtos.

Com essas funcionalidades, o GW Logis se torna uma ferramenta essencial para empresas que buscam aumentar a eficiência de seu armazém, melhorando a gestão de estoque e, consequentemente, reduzindo custos e aumentando a satisfação do cliente.

Faturamento descomplicado dos seus fretes!

O Sistema Financeiro é Integrado para descomplicar sua gestão, agilizando o faturamento dos seus fretes. Nosso sistema Financeiro Integrado aproveitará automaticamente os dados dos conhecimentos de transporte eletrônico (CT-e) emitidos no GW Trans e as suas faturas de fretes já sairão prontas com os respectivos relatórios e boletos, em poucos segundos, podendo ser impressas ou enviadas por email aos seus clientes.

Comunicação direta com seus clientes através de EDI Proceda ou WebService

A comunicação com seus clientes (embarcadores) será mais simples e rápida pois o GW Trans permite enviar e receber dados através de EDI (Intercâmbio Eletrônico de Dados), usando padrão PROCEDA (CONEMB, DOCCOB, PREFAT, OCOREN, NOTFIS: padrão de comunicação mais utilizado no mercado de transportes para a comunicação entre Embarcadores e Transportadoras) ou por integração via Webservice com o sistema do seu cliente, tornando os processos ágeis, reduzindo tempo e erros.

Posição de entregas em tempo real

É possível realizar o rastreamento da entrega/carga em tempo real desde o ponto de embarque até a chegada ao seu destino final. O GW Trans possibilita automatizar a notificação ao destinatário para cada status de entrega por e-mail e pode ser integrado com outro sistema ou site, evitando reentregas e devoluções, reduzindo o custo de fretes e de SAC.

Gerencie seu armazém com um WMS completo e fácil de usar

O GW Logis, sistema WMS da GW Sistemas, possui funcionalidades avançadas que garantem um gerenciamento eficiente do estoque de sua empresa. Dentre elas, destacamos o Endereçamento Automático, que permite a separação rápida e precisa de produtos dentro do armazém, otimizando a logística interna.

Além disso, a distribuição automática por paletes do estoque garante a melhor utilização do espaço disponível no armazém, evitando o desperdício de áreas vazias. Já o reabastecimento de estoque é comunicado de forma automatizada, com base nas configurações de estoque mínimo e máximo, garantindo que a operação não sofra interrupções por falta de produtos.

Com essas funcionalidades, o GW Logis se torna uma ferramenta essencial para empresas que buscam aumentar a eficiência de seu armazém, melhorando a gestão de estoque e, consequentemente, reduzindo custos e aumentando a satisfação do cliente.

Faturamento descomplicado dos seus fretes!

O Sistema Financeiro é Integrado para descomplicar sua gestão, agilizando o faturamento dos seus fretes. Nosso sistema Financeiro Integrado aproveitará automaticamente os dados dos conhecimentos de transporte eletrônico (CT-e) emitidos no GW Trans e as suas faturas de fretes já sairão prontas com os respectivos relatórios e boletos, em poucos segundos, podendo ser impressas ou enviadas por email aos seus clientes.

Comunicação direta com seus clientes através de EDI Proceda ou WebService

A comunicação com seus clientes (embarcadores) será mais simples e rápida pois o GW Trans permite enviar e receber dados através de EDI (Intercâmbio Eletrônico de Dados), usando padrão PROCEDA (CONEMB, DOCCOB, PREFAT, OCOREN, NOTFIS: padrão de comunicação mais utilizado no mercado de transportes para a comunicação entre Embarcadores e Transportadoras) ou por integração via Webservice com o sistema do seu cliente, tornando os processos ágeis, reduzindo tempo e erros.

Posição de entregas em tempo real

É possível realizar o rastreamento da entrega/carga em tempo real desde o ponto de embarque até a chegada ao seu destino final. O GW Trans possibilita automatizar a notificação ao destinatário para cada status de entrega por e-mail e pode ser integrado com outro sistema ou site, evitando reentregas e devoluções, reduzindo o custo de fretes e de SAC.

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Números Reais

Alcance maiores resultados
com as nossas soluções

Antes sem a GW Depois com a GW

60%

35%

Custo com mão de obra humana e outros sistemas extras para gestão da operação

43%

8%

Reclamação de embarcadores por falta de monitoramento das entregas

56%

92%

Aumento de produtividade dos times da empresa através das automações

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    Dúvidas Frequentes

    Qual certificado digital preciso ter?

    Nossa ferramenta trabalha unicamente com o certificado digital modelo A1. Este certificado dá mais flexibilidade para que você emita seus documentos fiscais de qualquer computador, tablet ou smartphone. Não é necessário carregar o cartão ou o pendrive do certificado junto de você, nem ter que configurar nenhum tipo de programação específica no dispositivo que você for emitir o CTe ou MDFe.

    Como faço o pagamento dos planos?

    Atualmente, trabalhamos com cobrança através de boleto bancário. Você escolhe o seu plano e qual a periodicidade de vencimento do mesmo. Depois disso automaticamente nosso sistema gera os boletos e lhe envia pelo e-mail. Não cobramos nenhuma taxa de instalação e/ou cancelamento, muito menos as famosas taxinhas escondidas, como as de boleto.

    E se eu quiser cancelar? Como faço?

    Para cancelar você simplesmente solicita por escrito através do e-mail. Depois disso você não receberá mais nenhuma cobrança nossa, até você solicitar a reativação do serviço. Por lei, não podemos excluir a sua conta, pois isso excluiria os CTes emitidos, e eles precisam ser armazenados conforme manual técnico de emissão do CTe.

    Meus dados estão seguros?

    Muito seguros. Nosso servidor possui atualizações constantes de segurança, assim como a nossa plataforma. Além disso, você navega todo o tempo com certificado de segurança SSL (o famosos cadeado na barra de endereços). É a mesma segurança utilizada em bancos. Além disso, temos backup dos dados, e infra-estrutura pensada com redundância.

    Preciso instalar algo no computador?

    Não! Nossa ferramenta funciona completamente online sem a necessidade de você instalar ou configurar nada de diferente no seu computador. Basta abrir o seu navegador de internet e acessar o sistema.

    E se eu ficar sem internet?

    A grande vantagem do nosso sistema é que ele funciona em qualquer lugar, sem necessitar de configurações diferentes. Você só precisa do seu usuário e senha e poderá emitir o seu CTe, seja utilizando a internet do seu celular, usando o tablet no Wi-fi do vizinho, ou até mesmo em uma Lan House. Além disso, por usarmos um protocolo de segurança SSL, mesmo que você acesse o sistema em uma rede pública (como a de algumas cidades ou shoppings) você terá total segurança de que ninguém está roubando os seus dados.

    Como contratar ?

    Veja como é fácil
    contratar nossos sistemas

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    Solicite uma demonstração

    Nosso time comercial agendará uma apresentação com um de nossos consultores, dessa forma você poderá ficar por dentro de todas as funcionalidades do sistema.

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    Se durante a apresentação você percebeu que o sistema vai agregar algum valor a sua empresa, basta montar o seu combo que te enviaremos uma proposta.

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    Após a aprovação da proposta e assinatura do contrato, o seu sistema será liberado e você já poderá agendar os treinamentos com a nossa equipe de implantação.

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    Keyword Research

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    Processo de Treinamento e Suporte

    Como funciona o processo
    de implantação e suporte?

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    Requisitos

    Ao adquirir o software, nossa equipe de CS realizará um mapeamento de todas as necessidades da sua empresa para adaptarmos o sistema e a implantação ao que necessita.

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    Implantação

    Após a entrega dos requisitos, nossa equipe de Implantação realizará um treinamento detalhado, para que os usuários possam atingir o domínio da ferramenta.

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    Suporte

    Após a implantação, nosso Suporte, que é ilimitado e permanente, oferecerá toda a ajuda necessária para esclarecer suas dúvidas através do chat, e-mail ou telefone.

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